整个纸箱结构设计的流程，实际上就是一个很简单的输入到输出的过程。从输入着手，结构设计输入条件包括如下三个方面：
1. ·客户直接或通过通讯工具报单；
2. 客户通过业代表报单；
3. 设计人员通过市场调研获取（这其中包括组织内部有计划的对客户信息获取的调研或前两种条件不能满足设计要求而进行的调研）。
不管采用那一种方式获得输入的条件，至少要求获取以下设计输入内容：
·内装物的性质、形状、尺寸；
·内装物的重量；
·内装物的陈列方式；
·内装物的运输方式、堆码方式；
·货物的仓储环境、运输路线、运输时间；
·客户期望的纸箱箱型和制作材料；
·客户要求的交付时间等；，
·环保要求或相关的法律法规的要求；
·客户其他的一些要求。
对设计输入条件的获取，尽量采用书面化的表格形式；如果条件允许，也可以采用包装审查的方式。在对客户进行调研前，首先要了解并查阅该客户的产品或其他客户同类产品的产品类型、市场领域、产品的价值、分销流通系统及产品的尺寸和包装等。在调研的时候要带齐调研所用的各种工具，如笔、3m卷尺、计算器、笔记本、调研表等。只有充分、细致的准备，才可能获取更多的、更为准确的设计信息，才能设计出具有竞争力的纸箱产品，以符合客户的期望和要求。
当确定各种设计输入的条件能满足设计时，则需要对这些条件进行分析归类整理(运输仓储、交付时间、流通时间、产品特性/尺寸、重量及特殊的要求)、验收标准、箱型结构、图案及色标等。首先确定出所要求设计的纸箱侧重于运输型纸箱还是销售型纸箱：
1、销售型纸箱属于商业包装范畴，侧重于纸箱的外观形象，并且在设计时需要考虑的印刷工艺方面的要求；
2、运输型纸箱则属于工业包装范畴，更多的需要考虑纸箱的抗压、防震等。因其重复使用较多，还需要考虑到装箱的效率，以及工厂的生产效率。
当确定出要求设计运输型纸箱或销售型纸箱，以及界于两者之间的纸箱包装时；就可以开始进行纸箱设计了。
一个具体的创意需要由设计人员来完成，这不仅需要结构设计人员及时掌握这方面的知识和资讯，还需要有空间思维的能力。根据客户调研所搜集的资料，将进一步确定纸箱的箱型和尺寸。箱型和尺寸的选取将依据下列条件：
根据销售型纸箱还是运输型纸箱来确定纸箱的箱型（也有客户已经规定了纸箱的结构）。
确定纸箱的尺寸：
a) ·内装物的特性（尺寸、重量、重心、排列组合方式等等）；
b) ·确定纸箱的内尺寸；
c) ·确定纸箱的外尺寸（特别是在使用托盘或集装箱装柜的情况下）；
d) ·确定纸箱的制造尺寸。
e) ·采用科学的流程和标准来管理，并且遵照其执行；
f) ·工作间的联系可以采用“工作联系单”，对各种工艺间的评审和样品的确认采用书面的单据，这样可以得到更多设计资料和意见的反馈。
g) ·采用一个客户一个设计人员负责的“一对一”方式，可以更全面的了解客户的潜在要求，并且在内部交接或评审中可以很好的和相关人员沟通。
当设计人员把设计图稿交给打样人员后，需要仔细检查设计的产品。条件允许的情况下，设计人员应直接参与打样，这样才能及时对设计的产品进行改进，特别是在细节改进方面尤其重要。
因为纸箱在实际生产过程中受生产工艺等各方面的影响而导致强度降低，所以纸箱的性能检测直接关系到纸箱的配材和箱型。在处理这一问题时，一方面要参照公司资料库以前的数据，另一方面需要不断搜集打样产品和模切生产出来的产品之间强度的差距。然后通过综合考虑确定纸箱的强度是否能够满足要求。在工艺评审方面需要设计人员能够了解公司内部设备的最大生产能力，所以在平时要注意多与现场工作人员沟通。设计人员要尽可能多的了解这方面知识，不然花了很多时间作出的一个设计就可能因为设备无法生产而需要重新设计。如果设计人员对工艺方面知识不是很懂的，可以在设计完成后直接交给工艺员评审，因为在工艺评审中还需要考虑纸箱测试的各个方面的性能，就让工艺人员多重复一下这项工作了。如果过程验证设计符合相关要求后才能给给客户确认，只有客户认可了才可以制模生产。如果不符合要求，则必须重复这一流程重新设计或修改。
当制模完成，打小样或者批量生产以及客户使用时，不管是工艺人员或设计人员必须跟踪产品，且都要及时的收集相关的生产信息和各方面的反馈，并将各种数据输入公司数据库。数据库中的资料可以让设计人员在整个设计过程中随时查阅这些资讯，这样才能做到更优、更符合客户要求的设计，创造出和客户共赢的机会。
上文中只是简单的谈论了结构设计过程中的一些基本问题。要设计出一个让客户满意的产品的确不易，所以在工作中不仅要求设计人员不断创新，也要求组织内部不断调整流程，以适应内部外部不断变化的环境。作为一个更多顷向于服务性质的工作，不仅仅是为客户设计产品，更多的是需要设计人员引导整个纸箱包装用户。因为在纸箱包装的资讯上作为纸箱企业的设计人员肯定要比纸箱用户了解的多，所以当用户的要求不是很合理、实用和经济时，设计人员要努力和客户沟通，向他们推荐实用于他们产品的包装方法，让客户改变对纸箱包装一些固有的看法，如此这般也许会给纸箱设计的发展带来一个更大的市场空间。
