上传时间：2014-1-20 18:51:00
浅谈印务资源管理系统中的纸张管理
浅谈印务资源管理系统中的纸张管理
印刷企业库存管理中的纸张管理与其它行业相比，有着非常鲜明的特殊性。一般的制造业企业中，库存管理基本是采购进来，然后生产进行消耗，最后产出成品。客户面对的只是产品，他们只需要最后的产品，一般不会提供给企业原材料然后让企业去加工。
而印刷企业的纸张管理则不然，在很多情况下，由客户提供纸，然后由印刷厂把需要印的内容印到纸上。印刷过程中会有一些合理的损耗，客户会给你多一些的纸用于这些合理损耗。在这个过程中，印刷厂就需要有一个专门的仓库来存储存客户的纸并进行登记管理，不同的客户需要分别登记。
一家印刷企业的客户可能成百上千，而纸张品种规格非常多。要区分一种纸，从重量、产地、规格、纸型、类别等多个属性才能确定下来，具体是哪一种纸。在手工处理下要想管理好客户的纸是相当难的。除了客户纸以外，还有本厂纸。有的客户不提供纸，而是由印刷厂直接提供。这就更加大了纸张管理的难度。
虽然同在国内有关库存管理的软件非常多，但大多都不能满足印刷行业纸张管理的特殊性。真正能做到满足印刷行业需求的，并且提供一整套印务资源管理系统的软件厂商更是屈指可数。但让我们欣慰的是，高术集团开发的高术ERP就是一套非常好的印务资源管理系统，为印刷企业成功实施ERP提供一整套的解决方案。
高术集团ERP纸张管理是专门针对印刷企业库存管理中纸张管理开发的模块，它可以很好解决了印刷行业的特殊需求，成为印刷企业库存管理的好助手。它提供非常丰富的功能：
· 同一纸张存放地点的管理:
①提供客户、仓库、库位、批次等多层次管理。同一公司可以多厂区存放，同一厂区可以多仓库存放，同一仓库可以多库位、分客户存放，同一库位可以分多批号存放。
②每一种纸张可以自行定义该纸张的换算单位与换算率。
③提供纸张入出库时能使用不同的单位，并自动换算成存货单位。
④提供单据输入时不固定换算率的功能，便于非定量的物料入出仓库。
· 安全库存的管理:
①可为物料设置最大库存量和安全库存量，并有超界报警功能。
②可将定义的安全库存在运行物料需求计划时纳入计算。
③提供订货点报警功能，并自动生成采购申请单。
· 客户资料管理：
对供应商、客户的名称、地址、电话、传真、联系人、电子邮件、网站、类别、地区、资信度、以及其他资料进行有效管理，并可根据地区、类别进行分类管理。
· 存货出入库处理
纸张编码提供了所有纸张的基础资料及对应属性，并专门针对纸张属性的特殊性，提供纸型、重量、产地、规格等纸张特有属性的管理
提供可自定义的各种类型的纸张入库管理，包括采购入库、客户纸入库、节余、转拨、调整等。提供入出库单据及入出库交易分类，提供存货异常查核报表和成本明细帐。
提供可自定义的各种类型的纸张出库管理，包括生产出库、客户纸张出库、销售出库、生产退料、转拔等。
①提供抽盘作业，定期盘点，循环盘点作业，批号盘点和费用类库存盘点的功能。
②提供灵活的循环盘点，用户自定义循环盘点周期和项目。
③提供定期盘点功能:系统可自动生成盘点标签（有帐标签，空白标签）；根据盘点标签的输入系统会自动计算出盘盈盘亏，库存准确率；系统提供实盘数量调整帐面数量的功能，此功能的提供使盘点结果未处理完也可进行下一个月的纸张出入库。
便利的盘点作业：
①提供盘点计划的准备，即使开始作实物盘点也不需要作帐务冻结。
②即使尚未月结也能提供盘点结果反馈前的帐务冻结功能。
③提供盘亏、盘盈的调整处理，提高库存记录的准确性。盘盈盘亏的数量能自动更新到存货调整的单据中,并自动更新存货数量。
辅助盘点的报表：
①可针对各库各客户所对应的多仓位盘点，打印盘点卡、盘点清册、盘点凭证。
②提供反馈盘点结果前实际盘点数量与帐面数量的核对报表。
③提供盘点盈亏明细表。
· 管理性报表
(1)纸张的库龄分析: 提供各仓库各纸张的在库天数。
(2)商品分库的周转率分析: 提供各仓库各物料的周转率分析。
(3)物料再补货建议表: 提供各仓库各物料低于再补货点的明细表，可将需要补货的物料转成请购单。
(4)库存未来存货数量的预估报表: 未来存货的数据会参考未结项的订单、采购单与工单。
(5) 各项库存帐册: 包括库存明细帐，库存明细表和进销存统计表，库存日报、月报、年报
· 查询报表：
查询报表：可自动生成各类报表如入库明细表、入库汇总表、库存明细表、收发存汇总表、进出查询、库存查询、出库明细表、出库汇总表、库存盘点表、采购已付款明细表、等等。
