环境管理方案作业程序

环境管理作业程序

1、目  的

为落实环境政策，确保目标、标的能有效达成及管制，特订定本作业程序。

2、范  围

凡依重大环境考量面及达成目标、标的所研拟的环境管理方案均属之。

3、内  容

3.1〝环境管理方案流程图〞。

3.2方案制订缘由

3.2.1 依「环境考量面查核作业程序」执行鉴别所得之重大环境考量面，依其需要改善的部分由推行委员会指派相关单位部门制订环境管理方案。

3.2.2 各部门为达成环境目标与标的，所制订之管理方案。

3.3环境管理方案之制订

3.3.1 各部门应就其所须拟订之管理方案

3.3.1.1 分配职责

列出本方案执行时须参与/配合部门权责、工作项目。

3.3.1.2 方案动机

说明制订此方案之原因、欲改善项目及目前作业缺失分析并注明重大环境考量面编号。

3.3.1.3 方案内容

A. 详细叙述方案执行方法、步骤。

B. 预估出执行此方案所须投入之设备、训练项目金额。

3.3.1.4 达成成果

尽可能量化的推算出欲达成之环境绩效。

上述各项须一一详细填写于环境管理〝方案计划呈核书〞内。

3.3.2 各方案负责人完成环境管理〝方案计划呈核书〞后，应列出方案执行工作     细项，并于〝环境管理方案计划进度预定表〞中详载每一工作细项之预定完成日及负责单位。

3.4方案审查

3.4.1 各相关单位所拟定之环境管理方案，经部门主管确认后，应提送管理代表审查，再逐级呈核至总经理。

3.4.2 环境管理〝方案计划呈核书〞及〝环境管理方案计划进度预定表〞签核完毕后，除原稿由方案负责部门保存，亦须影印分发至方案相关部门，供其依计划执行，且方案每月须由部级主管复核。

3.5方案执行

3.5.1 环境管理方案之执行应由相关单位主管向其部属说明或指导，以便相关人员了解并确实执行之，必要时可作成相关海报张贴宣导或实施教育训练。

3.5.2 若方案无法执行或必须和相关单位协商时，得告知管理代表适时召开推行委员会，于会议中进行协商检讨，并于结论后修正该项方案支持计划，修改之管理方案再提送管理代表审查，并逐级呈核至总经理核准，除原稿由方案负责部门保存，每月由部级主管复核外，亦须影印分发至方案相关部门，供其依计划执行方案。以利环境政策、目标及标的之达成。

3.5.3 若公司其它项目与开发案或已修正的活动、产品、服务有关时，亦应修订环境管理方案，以确认环境管理也可适用此项目计划。

3.5.4管理代表应确保并维持一个或多个环境管理方案，以达成其环境目标与标的。

3.6方案追踪检讨

3.6.1 方案负责部门主管应每月于〝环境管理方案计划进度预定表〞中签名复核其执行状况。

3.6.2 各方案除由部级主管每月复核外，方案负责人亦须于每季提出〝环境管理方案季(成果)报告书〞，报告书中应包括 :

   3.6.2.1注明方案名称、负责部门、相关部门。

   3.6.2.2依进度预计表整理出该季应完成事项。

   3.6.2.3详述目前执行成果，若有未于时间内完成者，亦须将原因及因应对策详述于报告表内。

   3.6.2.4〝环境管理方案季(成果)报告〞完成后，呈核至部主管填写成果评估、签核，原稿交管理课汇总。

3.6.3 管理课于管理审查会前，将各〝环境管理方案季(成果)报告书〞汇总成〝环境管理方案进度汇总表〞，一并呈核至管理代表签核后，影印分发至各方案相关人员，原稿由管理课保存，若方案达成之效果有不符合时，依「环境不符合矫正及预防措施作业程序」执行。

3.6.4 管理代表应于每季管理审查会中，提出〝环境管理方案进度汇总表〞，向管理阶层报告方案进度，以定期追踪考核该部门实际执行状况，避免方案执行偏差。

3.7方案之达成

3.7.1 各环境管理方案之负责单位待方案完成并结案后，应将实施之成效汇集整理，并填写〝环境管理方案季(成果)报告书〞，呈核至管理代表审查，于管理审查会议时提出报告，最后逐级呈核至总经理，以作为订定环境管理系统之环境政策、目标.标的之达成及环境绩效评估考核之依据。

3.7.2 所有环境管理〝方案计划呈核书〞及成果报告，由各方案负责部门及管理课存盘，作为日后制订新方案之参考依据。

4、参考文件

4.1环境考量面查核作业程序                  

4.2 环境不符合矫正及预防措施作业程序 

5、附  件

5.1  环境管理方案作业流程图

5.2  方案计划呈核书

5.3  环境管理方案计划进度预定表

5.4  环境管理方案季(成果)报告书

5.5   环境管理方案进度汇总表